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Fecha Limite para recepciones de CVs: Lunes 11 de Junio de 2011
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Términos de Referencia
Título: Farmacéutico(a) Fondo Rotatorio de Suministros Estratégicos de Salud Pública (FE)
Lugar de trabajo: Representación de OPS/OMS en Venezuela
Primer nivel de supervisión: Asesor Programa de Sistemas de Salud y Servicios basados en Atención Primaria
Perfil profesional: Graduado universitario en administración u otra disciplina similar con especialización en compras (es una ventaja ser graduado en Farmacia)
Experiencia mínima: 5 años en el área de adquisición y gestión internacional de suministros de salud y medicamentos
Contexto:
Desde Diciembre 2010 Venezuela es parte del Fondo Rotatorio Regional para Suministros Estratégicos de Salud Pública (FE). En el curso de su 1er año de funcionamiento, las compras de Venezuela al FE representaban más del 50% del volumen de compras de toda la región en 2010. En esta misma línea, las perspectivas de crecimiento del FE en Venezuela continúan siendo importantes; razón por la cual se hace necesario reforzar el equipo de compras con un profesional farmacéutico para quien se prevén estos términos de referencia.
Objetivos:
1. Apoyar técnica y administrativamente la gestión de adquisición de medicamentos e insumos para el Ministerio del Poder Popular para la Salud (MPPS) y otras instituciones del sector salud de Venezuela a través del Fondo de Suministros Estratégicos de Salud (FE) de la Organización Panamericana de la Salud (OPS).
2. Apoyar técnica y administrativamente la gestión de adquisición de vacunas para los Ministerios de Salud a través del Fondo Rotatorio de Vacunas (FRV) de la OPS, tanto en Venezuela, como en Aruba, Curaçao y Sint Maarten.
3. Apoyar técnica y administrativamente la unidad de compras en la adquisición de moléculas, kits o insumos médicos para el MPPS y otras instituciones de salud de Venezuela que no estén previstos por el FE.
4. Brindar cooperación técnica en el área de Gestión de Suministros de Medicamentos (almacenamiento, distribución, control de inventarios, etc.) al MPPS y otras instancias del sector salud.
Resumen de responsabilidades:
1. Apoyar la elaboración de un plan anual de adquisiciones de medicamentos en coordinación con los técnicos responsables del suministro de medicamentos e insumos de las instituciones que estén adheridas al FE.
2. Controlar técnicamente las solicitudes de adquisición a través del FE; con énfasis particular en el análisis de las cantidades, presentaciones y adecuación de las moléculas solicitadas.
3. Apoyar la elaboración de las fichas técnicas de los medicamentos e insumos a adquirir a través del FE.
4.Revisar las solicitudes de cooperación técnica referidas a la adquisición de medicamentos y gestionar:
a. Las solicitudes de estimación de precios
b. La generación y autorización de órdenes de compra
c. El monitoreo de los embarques.
d. La documentación relativa a la llegada de los embarques; incluyendo los documentos referidos a garantía de calidad de los mismos .
e. Asegurar que las solicitudes estén correctas en cuanto a principio activo o combinaciones de varios principios activos , formas farmacéuticas, presentaciones farmacéuticas , potencia, etiquetado prospecto farmacológico, fechas de vencimiento, condiciones de almacenamiento, registro sanitario del país(en los casos que corresponda), y demás aspectos farmacológicos.
f. Monitorear la recepción de los insumos y gestionar la entrega de las actas de recepción a conformidad.
5. Asegurar un nivel óptimo de comunicación con las autoridades nacionales y con las instancias regionales de OPS implicadas en el proceso de adquisición de medicamentos.
6. Monitorear el buen funcionamiento y mantenimiento al día del sistema de seguimiento automatizado de adquisiciones del FE (software de tracking). Dar aviso oportuno a las autoridades nacionales y a la gerencia de OPS ante posibles situaciones de desabastecimiento.
7. Evaluar el proceso de adquisición de medicamentos en coordinación con las autoridades de salud respectivas de manera periódica y con la OPS a nivel regional
8. Brindar asesoría técnica en el área de gestión de suministro de medicamentos enfatizando en la adquisición sobre aspectos regulatorios y requisitos establecidos por el país para la nacionalización de los productos.
9. Fortalecer las capacidades nacionales en la planificación y gestión de suministro de medicamentos e insumos esenciales de salud pública.
10. Asegurar, gestionar y monitorear las adquisiciones realizadas por el FRV.
11. Asegurar, gestionar y monitorear las adquisiciones de medicamentos e insumos médicos realizadas a través de los mecanismos de compra internacional de la OPS.
11. Mantener comunicación, en coordinación con el MPPS, con las organizaciones sociales de base a las cuales van destinados los medicamentos y con las unidades regionales involucradas en el procesos de Adquisición de medicamentos parar el FE y FR (PRO, PAI, HSS/MT).
Productos:
1. Plan(es) de adquisiciones de las instituciones que utilizan el FE.
2. Fichas técnicas al día de los medicamentos e insumos adquiridos por el FE.
3. Análisis de desempeño en tiempo real de los procesos de adquisición del FE; incluyendo informes sobre órdenes de compra colocadas y monitoreo de su entrega.
4. Informe sobre estimaciones de precios revisadas y plan de control del proceso de adquisición.
5. Informes de evaluación trimestral de la gestión de adquisición de medicamentos e insumos esenciales de salud pública adquiridos por el FE.
6. Informe sobre capacitaciones desarrolladas en el área de gestión de suministro de medicamentos.
7. Informe anual con los resultados de las reuniones con las instancias que utilizan el FE para revisión del proceso de adquisición y ajustes.
8. Resumen de actividades realizadas para fortalecer la gestión del suministro en el país.
Habilidades y competencias específicas:
• Competencias para la selección de medicamentos, programación de necesidades, planificación de la adquisición, almacenamiento, distribución y control de medicamentos.
• Competencias demostrables para la adquisición de medicamentos (especificaciones de medicamentos, licitaciones, precalificación de medicamentos, requisitos regulatorios para las compras y aseguramiento de calidad de medicamentos).
Habilidades y competencias transversales:
• Habilidad para comunicarse oralmente y por escrito.
• Habilidad para trabajar en equipos interdisciplinarios.
• Capacidad para mantener relaciones interpersonales adecuadas y armónicas a nivel interno y con las contrapartes.
• Competencias de nivel usuario con paquetes básicos de computación (MSOffice), en especial Excel y Access.
• Conocimientos de inglés funcionales para trabajo.
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