ASISTENTE ADMINISTRATIVO

La Representación de la Organización Panamericana de la Salud (OPS/OMS) en Perú requiere contratar a un asistente administrativo, con el siguiente perfil:

REQUISITOS MÍNIMOS

Educación y conocimientos: Secundaria completa con estudios formales en el área administrativa o secretarial; Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, SharePoint y Outlook, deseable: Visio y Project.

Competencias: Excelente aptitud de organización, atención a detalles y capacidad de cumplir con fechas límite; iniciativa, habilidad de trabajar bajo presión y en la administración de diversas tareas simultáneamente; buena comunicación y relaciones interpersonales.

Experiencia: Mínimo 4 años en trabajo de oficina, administrativo o secretarial.

Idiomas: Dominio del español y muy buen conocimiento del inglés.

Términos de referencia:
Bajo la supervisión general del Administrador y la supervisión directa del Oficial Técnico asignado, la/el titular será responsable, pero no estará limitado(a) a las siguientes funciones:

a)Preparar borradores de correspondencia, artículos, informes, tablas y cuadros utilizando los programas de computación utilizados por la Organización en español e inglés;

b) Revisar y editar correspondencia, verificando normas gramaticales sugiriendo cambios si fuera necesario;

c) Preparar borradores de comunicaciones y correspondencia; preparar informes relacionados a temas administrativos de acuerdo a instrucciones verbales o por propia iniciativa;

d) Establecer y mantener archivos de correspondencia, recopilar información para la preparación de correspondencia e informes;

e) Cumplir con funciones secretariales como: realizar y responder llamadas telefónicas, recibir visitantes, concertar citas, dar seguimiento a la entrega de informes, correspondencia y otros asuntos pendientes, hacer arreglos de viaje, solicitar útiles de oficina, ingresar información importante a los Sistemas Administrativos PTB, IPS en el AMPES/OMIS

f) Realizar otras tareas que le fueran asignadas.

Condiciones laborales: Dedicación exclusiva. Duración de contrato: un (1) año, renovable. Sueldo bruto mensual: S/.2,782.00. Dos gratificaciones al año. 30 días de vacaciones. Compensación por tiempo de servicios. Afiliación a AFP u ONP. Seguro EsSalud Potestativo Vital. Seguro de vida grupal.

Cierre de inscripciones:  1° noviembre 2009.

Para ser considerado candidato es necesario que complete tanto la solicitud de inscripción como el formulario de datos personales (PAHO-6) anexos, y los envíe al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está protegida contra los robots de spam, necesitas tener Javascript activado para poder verla .  No envíe documentos de soporte.

Gracias por expresar interés en trabajar para la Organización Panamericana de la Salud. Nos pondremos en contacto con usted en caso de ser pre-seleccionado(a).

ANEXOS

Solicitud de inscripción

Formulario de datos personales (PAHO-6)