Desarrollo Institucional de OPS en Perú

El equipo de la OPS en Perú se ha propuesto desarrollar un modelo de gestión eficaz, eficiente y flexible, para facilitar el desarrollo de las capacidades nacionales y la movilización de recursos nacionales e internacionales para implementar intervenciones de alto valor y costo/efectivas basadas en la Estrategia de Cooperación de OPS en Perú.

Para ello, se ha desarrollado una Hoja de Ruta dinámica cuyos componentes se basan en la metodología de Grupos Óptimos (GO) para la solución de situaciones-problema con la participación de todo el personal, propiciando la comunicación y cooperación recíproca.

El mecanismo participativo de los grupos óptimos se basa en experiencias desarrolladas en las representaciones de OPS/OMS en Brasil y en Ecuador, en capacitaciones brindadas por OPS/Brasil, bibliografía ad hoc (1) y el trabajo en talleres con participación de todo el personal en el que se adoptó la mencionada Hoja de Ruta y el Procedimiento para la implementación de la metodología de grupos óptimos en la PWR-Perú.

A la fecha nuestra Oficina cuenta con los siguientes Grupos Óptimos:

Grupo óptimo	Estado
GO 1. Desarrollo del procedimiento para la implementación de grupos óptimos en la PWR Perú	Terminado
GO 2. Ambientación de un espacio tipo Café (Starbuck) en la Biblioteca de OPS/Perú para fortalecer el debate, la comunicacón y la lectura	Terminado
GO 3. Simplificación del proceso de atención del despacho de correspondencia	Aprobado
GO 4. Utilización de espacios públicos de la PWR para difusión de mensajes OPS	Terminado
GO 5. Selección de Dispositivo Electrónico de Lectura para Biblioteca	Terminado
GO 6. Simplificación del proceso de presentación de informes y reclamos de viajes oficiales	Propuesto
GO 7. Desarrollar una propuesta de capacitación, orientada a homogenizar los niveles de conocimiento de las TICs	Pendiente
GO 8. Identificar mecanismos para el fortalecimiento del trabajo inter-programático	Pendiente
GO 9. Proponer cursos a incorporarse en el Plan de Aprendizaje 2012 - 2013 de la OPS Perú en función a las necesidades de trabajo y desarrollo	En proceso
GO 10. Adecuación del Lactario de la Oficina de la OPS/OMS	Terminado
GO 11. Propiciar un ambiente saludable de trabajo promoviendo la actividad física e la integración del personal	Aprobado
GO 12. Identificar propuesta de soluciones para mejorar la interacción entre administración y las áreas técnica	Pendiente
GO. 13 Solucionar posibles situaciones no previstas o de emergencias durante los vienres por la tarde mientras dure el horario de verano	Aprobado
GO. 14 Crear espacios dentro de la PWR Perú en los cuales las personas con capacidades diferentes se sientan cómodas y consideradas	En proceso

Bibliografía seleccionada

(1) Facilitator's Guide to Participatory Decision-Making
Esta guía proporciona un conjunto completo de modelos y herramientas que permiten a una organización obtener resultados basados en la participación en la toma de decisiones. Este libro es altamente recomendable para quien desee  explorar las técnicas de discusión abierta y otras técnicas de facilitación. Ver en Google books   



(2) Grupos Óptimos: un modelo de gestión participativa para el desarrollo institucional de las Representaciones y Centros de la OPS/OMS 
Los  Grupos Óptimos promueven el análisis y solución de situaciones-problemas identificados, recupera la práctica diaria como espacio de aprendizaje, da especial importancia a la comunicación entre los integrantes, fomenta el trabajo en equipo y utiliza el pensamiento colectivo en la solución de problemas institucionales. Descargar publicación [1 MB]