A 2ª Reunião do Comitê Assessor Nacional (CAN) de 2012 foi realizada no dia 6 de dezembro de 2012, na BIREME/OPAS/OMS, no campus da Universidade Federal de São Paulo (Unifesp), em São Paulo. A reunião contou com a presença dos representantes das instituições signatárias do convênio de manutenção e desenvolvimento do Centro, do Diretor e equipe BIREME.

O Convênio de Manutenção e Desenvolvimento do Centro, firmado com as instituições que representam o Governo do Brasil, prevê a realização de duas reuniões anuais do Comitê. Entre os temas discutidos nesta última reunião estão a apresentação e discussão do informe de atividades e principais resultados da BIREME nos últimos 18 meses, contextualizando também os resultados no biênio vigente (2012-2013) e o compartilhamento entre os membros do CAN da situação atual e encaminhamentos sobre a implementação da nova institucionalidade da BIREME de acordo com as deliberações dos Corpos Diretivos da OPAS.

O novo Estatuto da BIREME, aprovado em 2009 por ocasião da 49ª Sessão do Conselho Diretivo da OPAS e vigente desde 1 de janeiro de 2010, deverá coexistir com o Convênio de Manutenção e Desenvolvimento até final de 2013, quando está prevista a completa implementação do novo marco institucional, particularmente, a assinatura do Acordo de Sede no Brasil e o Acordo de Instalações da BIREME na Unifesp.

A agenda foi pautada pelos os seguintes temas:

(1) situação atual do desenvolvimento institucional da BIREME;

(2) a situação atual e próximos encaminhamentos sobre a implementação da nova institucionalidade da BIREME incluindo a extensão do Convênio de Manutenção e Desenvolvimento da BIREME até 2013; e

(3) informe de atividades e principais resultados da BIREME nos últimos 18 meses com foco em 2012.

O informe ao CAN foi apresentado pelo Diretor da BIREME, destacando os principais resultados de 2012 e as ações relativas à gestão e desenvolvimento institucional do Centro:

• Organização e realização dos eventos BVS6 (6° Reunião de Coordenação Regional da Biblioteca Virtual em Saúde) e CRICS9 (9° Edição do Congresso Regional de Informação em Ciências da Saúde) ocorridos no período de 22 a 24 de outubro na Sede da OPAS, em Washington DC, EUA. Foram destacadas as ações prévias de mobilização da Rede BVS por meio da criação de grupos de trabalho, cujas recomendações embasaram a redação da Declaração de Washington e irão subsidiar o plano de trabalho da BIREME para o fortalecimento da rede BVS no biênio em curso, também com o apoio da Comunidade de Pratica Internacional do Centro;

• Situação atual e perspectivas de implementação do novo marco institucional da BIREME por meio da assinatura do Acordo de Sede no Brasil e do Acordo de Instalações na Unifesp. Foi ressaltado ser de consenso entre os signatários que o Convenio de Manutenção e Desenvolvimento da BIREME seja prorrogado até 2013 até que esteja concluída a implementação do novo marco institucional do Centro;

• Realização da 3ª Sessão do Comitê Assessor da BIREME, em 5 de dezembro de 2012, na BIREME, com destaque para a aprovação do processo de nomeação do Comitê Científico do Centro; e

• Situação atual de desenvolvimento do plano de trabalho da BIREME no biênio 2012-2013, considerando os resultados alcançados em 2012, bem como as fontes de financiamento.

 Dentre as conclusões e recomendações da reunião, destacou-se a oportunidade de uma ampla disseminação para a rede BVS e comunidades associadas dos resultados dos grupos de trabalho apresentados na BVS6, a considerar a participação massiva e democrática da rede BVS e redes associadas nas reuniões realizadas pré-BVS6 e a sobreposição de participantes com relação à Comunidade de Prática Internacional da BIREME.

Além de reiterar o agradecimento ao permanente apoio do Governo do Brasil ao Centro, o Diretor da BIREME somou-se aos membros do CAN no sentido de que sejam evidenciados os esforços nacionais conjuntos durante os 45 anos de existência da BIREME, reconhecendo-se as contribuições dos apoiadores institucionais quando do estabelecimento do Comitê Coordenador Nacional (CCN), no marco do Acordo de Sede da BIREME no Brasil.

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Agenda e participantes

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Fontes: Agenda e informe da reunião